Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Η προστασία της ιδιωτικότητάς σας είναι σημαντική για εμάς. Στον ΚΟΕΤ, δεσμευόμαστε να διαχειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με ασφάλεια, διαφάνεια και σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).
Ποιοι είμαστε
Ο ΚΟΕΤ είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την προστασία των δεδομένων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο koetinfo@gmail.com.
Πώς συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς, όταν:
- Συμπληρώνετε έντυπες ή ηλεκτρονικές φόρμες (π.χ. εγγραφή μέλους, δηλώσεις συμμετοχής)
- Επικοινωνείτε μαζί μας
- Λαμβάνετε μέρος σε δράσεις ή εκδηλώσεις μας
Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε
Ανάλογα με τη δραστηριότητα, μπορεί να συλλέξουμε:
- Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, email, ενασχόληση)
- Οικονομικά στοιχεία (π.χ. πληροφορίες πληρωμών)
- Περιεχόμενο αλληλογραφίας που ανταλλάσσετε με τον Οργανισμό
- Πληροφορίες που δίνετε κατά την εγγραφή ή συμμετοχή σας σε δράσεις
- Οπτικοακουστικό υλικό από τη συμμετοχή σας (φωτογραφίες, βίντεο), εφόσον έχετε δώσει σχετική συγκατάθεση
Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας
Τα δεδομένα σας χρησιμοποιούνται μόνο για νόμιμους σκοπούς, όπως:
- Διαχείριση του Μητρώου Μελών μας
- Επικοινωνία και παροχή υπηρεσιών
- Ενημέρωση για δράσεις, εκδηλώσεις και ευκαιρίες συμμετοχής
- Προβολή και προώθηση του έργου του Οργανισμού (με τη συγκατάθεσή σας)
- Συμμόρφωση με νομικές μας υποχρεώσεις
Νομική βάση για την επεξεργασία
Ανάλογα με την περίπτωση, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται σε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:
- Η συγκατάθεσή σας (π.χ. για την προβολή φωτογραφιών)
- Εκτέλεση σύμβασης ή παροχή υπηρεσιών
- Νομική υποχρέωση (π.χ. υποβολή στοιχείων σε κρατικές αρχές)
- Έννομο συμφέρον του Οργανισμού (π.χ. βελτίωση υπηρεσιών, διαχείριση επικοινωνίας)
Με ποιους μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός αν:
- Υπάρχει νομική υποχρέωση (π.χ. προς τον Έφορο Σωματείων και Ιδρυμάτων ή άλλες κρατικές αρχές)
- Έχετε δώσει ρητή συγκατάθεση (π.χ. για δημοσίευση φωτογραφιών)
- Αυτό απαιτείται για την υλοποίηση μιας δράσης στην οποία συμμετέχετε
- Δεν μεταβιβάζουμε τα δεδομένα σας εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας
Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών συλλογής τους ή για όσο προβλέπεται από τη νομοθεσία.
Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή.
Ασφάλεια των δεδομένων
Λαμβάνουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίζουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα παραμένουν ασφαλή, εμπιστευτικά και προστατευμένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή χρήση.
Τα δικαιώματά σας
Έχετε τα εξής δικαιώματα:
- Πρόσβαση στα δεδομένα που σας αφορούν
- Διόρθωση ή επικαιροποίηση ανακριβών στοιχείων
- Διαγραφή των δεδομένων σας (δικαίωμα στη λήθη)
- Περιορισμό της επεξεργασίας
- Εναντίωση στην επεξεργασία (όπου εφαρμόζεται)
- Φορητότητα των δεδομένων σας (σε αναγνώσιμη μορφή)
- Ανάκληση συγκατάθεσης, οποιαδήποτε στιγμή
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο koetinfo@gmail.com.
Δικαίωμα προσφυγής
Αν πιστεύετε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή:
Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα – Κύπρος
www.dataprotection.gov.cy
commissioner@dataprotection.gov.cy
Ενημέρωση της Πολιτικής
Η παρούσα Πολιτική ενδέχεται να τροποποιείται ή να ενημερώνεται περιοδικά. Η πιο πρόσφατη εκδοχή θα είναι διαθέσιμη στον ιστότοπό μας www.koet.org
Ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης: 09 Αυγούστου 2025
